Každý z nás vie oceniť jednoduché a účinné nástroje. Pozriem a vidím, na to ako to funguje prídem jednoduchou logickou úvahou, hovorovo povedané, stačí mi sedliacky rozum. Už dávnejšie poznám metódu plánovania, či akéhosi časového a produktívneho manažmentu od Davida Allena – Getting Things Done (ďalej GTD). Kamarát Štefan z Košíc mi nedávno o nej nadšene rozprával v spojitosti s aplikáciami DropTask či Evernote. Existuje viacero softverových nástrojov, samotná technika je však technologicky neutrálna a môže fungovať aj so starou klasikou, perom a ceruzkou. Možno tiež povedať, že je to akýsi systém myslenia či sebaorganizácie. Mnohí ju určite poznáte a tým, čo o nej ešte nepočuli, by som ju rád v krátkosti predstavil.
Niekoľko dní po odoslaní cenovej ponuky nastal rozhodujúci deň. Kamarát Peťo sadá za počítač a čaká ho neúprosná elektronická aukcia. Konkurenčné ponuky sa stali verejnými a vyhráva ten, kto je ochotný dať najnižšiu cenu. Zmysel je jednoznačný, dotlačiť víťazného dodávateľa k čo najnižšej cene. Alebo iný príbeh: Starší pán Jozef dal dohromady asi pol milióna korún. Niečo zdedil, niečo ušetril a niečo bolo z úspor pre jeho synov. Investíciou do pochybných produktov nakoniec o tieto peniaze prišiel. Obidve strany sa zrejme riadili motívom: „zarobiť čo najviac peňazí, v čo najkratšom čase, za čo najmenšej námahy.“
Predstavte si, že ste na prechádzke v džungli a ocitli ste sa v bezprostrednej blízkosti tigra. Akú máte šancu na prežitie? V porovnaní s tigrom sme slabí a pomalí, takže ani útok ani útek... To vďaka čomu sme na žive a dominantní je kreatívne myslenie. Pre prežitie je oveľa dôležitejšie vidieť alternatívy a možnosti riešenia, ako len samotné porozumenie a pochopenie situácie. Stále však viac rozvíjame to druhé. Učíme fakty, pracovné procedúry, zavádzame firemné štandardy, vyžadujeme hlavne disciplínu a podobne.
V žalúdku mám šteklivý pocit, potím sa, trasiem nohou a nervózne sa hrám s ceruzkou. O dva dni mám dokončiť program, ktorý má riadiť zaujímavý jednoúčelový stroj a akurát som narazil na jeden problém, s ktorým nie a nie pohnúť. Zvečerieva sa a riešenie je v nedohľadne. Dnes teda končím, došli sily. Na druhý deň, hádam už po pol hodine, konečne vychádza slnko a vnáša do môjho problému jasné ranné svetlo. S termínom odovzdania však budem meškať. Stavím sa, že ste určite zažili niečo podobné. Niektoré veci skrátka neurýchlime ani sebaobetovaním.
Typický pondelok ráno, čas porady. Na programe je zlepšovanie organizačnej štruktúry podniku. Firma prosperuje a zväčšuje sa, čo so sebou prináša veľké množstvo výziev pýtajúcich riešenie. Miestnosť je plná pre dobro zapálených zamestnancov. Témy sú jasné a väčšina sa snaží podeliť sa o svoj pohľad, alebo potenciálne riešenie. Niektorí tichší ani nemajú šancu dostať sa k slovu. Vzduchom sa nesie dokonalá zmes pohľadov na aktuálnu situáciu, návrhov na zlepšenie prepletených simultánnou kritikou a oponenciou. Hovorovo bez ladu a skladu. Výsledok? Nervozita, zmätok a zopár chabých predsavzatí, aby sme míting neopustili aspoň bez nejakého výsledku.
Značka biznis